Quizá quieres poner patas arriba tu departamento de talento o de recursos humanos con un puñado de nuevas herramientas digitales. Quizá solo estés buscando una solución concreta para un problema concreto. Sea como sea estás en el lugar indicado. Os traemos una colección de 100 herramientas digitales para gestionar el talento y los recursos humanos. Además las tenéis clasificadas por categoría. ¡A por ellas!
Herramientas de evaluación de desempeño y mejora continua
¡Herramienta destacada! Zeppelean: La herramienta de evaluación que todos van a querer utilizar. Da de alta competencias, haz evaluaciones y auto-evaluaciones recurrentes y crea planes de acción para mejorar día a día. ¡Está en español e incluye elementos de juego! Es nuestra opción favorita de la lista.
Leadhonestly: Simplifica y potencia tus reuniones de seguimiento entre empleado y jefe
Duuoo: Simplifica tu evaluación de desempeño
Tinypulse: Evaluaciones de desempeño sencillas y online
Mentorcliq: Mentoring para empleados.
TalentToday: Datos de softskills para gestionar el desempeño y la orientación profesional.
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Herramientas de cultura de empresa
Pomello: Recopila datos sobre la cultura de tus empleados para alinearla con la cultura de tu empresa
ValuesCreator: Crea un set de valores empresariales o echa un vistazo a los sets ya creados para inspirarte.
Zeppelean: Da de alta valores sobre la cultura de empresa, haz evaluaciones recurrentes y crea planes de acción para mejorarla.
Obie: Pon en orden toda la documentación. Ideal para metodologías, manuales de cultura de empresa, protocolos…
Habit List: Genera hábitos positivos entre tus empleados
¡Herramienta destacada! Walnut: Un juego para practicar la cultura de empresa. Minijuegos de preguntas y respuestas sobre tu cultura de empresa para que la asimilen divirtiéndose, incluso en remoto
Simple Habit: Otra herramienta para generar hábitos positivos. Esta para móviles.
Habitica: Genera hábitos… ¡con juegos!
Insight: Ayuda a crear un buena cultura de empresa y atrae talento.
15five: Realiza encuestas con 5 preguntas que rellenas en 15 minutos.
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Herramientas para impartir formación o relacionadas con la formación
¡Herramienta destacada! Learning Parks: Sube tus cursos a la nube y conviértelos en un juego. Los empleados completan los cursos desde su ordenador y teléfono, y después juegan a divertidos minijuegos. ¡Nuestra herramienta favorita de esta sección! Además está en español.
Mastery: ¿Cuánto tiempo pasas aprendiendo cosas nuevas?
Workramp: Una herramienta de formación especializada en ventas y equipos de soporte.
¡Herramienta destacada! Train Legends: Convierte tu formación en una aventura. Tus empleados aprenden jugando. Crea simulaciones y pon en práctica lo aprendido de forma segura y divertida
Train LegendsKahoot!: Crea un juego de preguntas y respuestas entre los asistentes. Cada uno juega desde su teléfono y ordenador, y proyecta los resultados. ¡Es gratis!
Mentimeter: Encuestas, sondeos, nubes de palabras. ¡En tiempo real! En la pantalla principal se quedará reflejado lo que los asistentes están respondiendo desde sus dispositivos.
¡Herramienta destacada! Catálogus: ¿Tienes un catálogo de productos inmenso? ¿Quieres formar comerciales tres veces más rápido? Catalogus permite que tus comerciales lo interioricen en tiempo record jugando 10 minutos al día. A través de minijuegos y mecanismos para que tu equipo quiera aprender, fomentamos la cultura del crecimiento continuo. 
Intellum: Otra alternativa de herramienta LMS para tus cursos
LearnUpon LMS: Otro LMS. Este incluye una pequeña capa de gamificación.
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Talent LMS: Esta herramienta incluye un periodo de prueba gratuita.
Moodle: Un clásico entre las herramientas LMS
¡Herramienta destacada! Walnut: Minijuegos para que tus empleados aprendan jugando. Crea divertidas competiciones y obtén datos sobre la retención del conocimiento, incluso en remoto.
Litmos: El LMS del gigante tecnológico SAP.
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Herramientas de teambuilding (¡también en remoto!)
Estas se tratan de tres herramientas muy sencillas y muy similares para realizar actividades de teambuilding en remoto, desde una videollamada, o en una sala de reuniones de forma presencial. Podéis saber más de las tres en esta misma web, ya que se distribuyen de forma conjunta.
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DigiCrea: Ideal para crear ideas innovadoras y divertidas que aplicar en nuestro trabajo. Aparecen cuatro cartas animadas de forma aleatoria. Cada una tiene una función. La primera, qué es lo que queremos mejorar. Las dos siguientes, algo que nuestra idea debe incluir de forma obligatoria. La última, algo que nuestra idea no puede incluir. ¡Estas limitaciones nos harán estrujar nuestro cerebro para sacar a flote toda nuestra creatividad! Entre todos los miembros del equipo deberemos crear ideas que cumplan todos los requisitos.
DigiKudos: Muy similar a Digicrea, pero en este caso el objetivo de las cartas aleatorias es otorgar feedback a nuestros compañeros. Por turnos, cada uno deberá responder a lo que le indiquen las cartas: la primera indica el tipo de feedback que debemos dar, y la segunda carta indica sobre qué o quien.
DigiReta: De nuevo encontramos en esta herramienta de teambuilding el mismo mecanismo: una carta aleatoria animada. En este caso cada uno decide en su turno si quiere una carta de RETO (una prueba divertida) o VERDAD (una confesión o una anécdota).
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Plataformas para realizar cursos online
Si las formaciones las va a realizar solo una persona o un grupo reducido, quizá te sea más económico contratar un curso online en lugar de redactarlo de forma interna.
Udemy: La plataforma de cursos más grande del mundo, con cursos gratuitos y de pago.
Tutellus: Similar a Udemy, así que es perfecto para complementarlo
Udacity: Cursos digitales para la economía digital
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Herramientas de chat, comunicación y videollamadas
Perfectas para mejorar la comunicación interna de tu equipo o para cohesionar equipos en remoto.
Yammer: Crea tu propia red social empresarial. Imagina tener tu propio Facebook pero para temas de la empresa.
Flowdock: Crea un chat para tus empleados o integra diferentes medios de comunicación en un único canal
Slack: Crea canales de chat grupales o privados, porque El email no es la respuesta a todo. ¡Nosotros utilizamos Slack y nos encanta!
Miro: Una pizarra virtual para que todos los miembros del equipo tengan en mente las mismas ideas.
Joinme: Inicia o únete a videollamadas solo con un enlace. Perfecto para mejorar la comunicación interna, equipos en remoto, o hacer entrevistas de trabajo.
Sameroom: ¿Demasiadas salas de chat? ¡Únelas todas en una sola!
Sneek: Crea salas de video y salas de chat para equipos en remoto
Mailchimp: La herramienta número 1 para enviar newsletters o circulares a tus empleados. No dejes que tu plantilla se entere de las noticias de su empresa por la prensa o por los pasillos.
Sendinblue: Una alternativa a Mailchimp
Appear.in: Crea una sala de chat hasta para cuatro personas con un par de clicks, comparte la URL, y realiza videollamadas sin instalar ningún programa.
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Herramientas de recruiting
Contrata talento de forma inteligente con estas herramientas.
Hufstaff Talent: Contrata a equipos en remoto.
TalentScan: Utiliza la Inteligencia Artificial para contratar mejor.
TalentBoard: Otra herramienta especializada en equipos en remoto.
Lever: Todo el funnel de contratación en una única herramienta.
¡Herramienta destacada! Skill Heroes: Evalua las competencias de tus candidatos con un juego. Agiliza tu proceso de selección y sorprende con una imagen rompedora e innovadora
JazzHR: Contrata el talento adecuado rápido.
Homerun: Atrae más candidato y controla todo el proceso de contratación
Recruitee: Una herramienta sencilla para reclutar candidatos
Workable: Encuentra talento y haz un seguimiento del proceso de selección
Indeed: Encuentra talento
Breeze: Como un tablero Trello pero para procesos de selección
Zoho Recruit. La herramienta de selección de la suite Zoho.
Contactout: Averigua la información de contacto del talento que quieres contratar.
Jooble: Busca y encuentra el mejor talento
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Herramientas de Onboarding
Haz que tus nuevos empleados empiecen a rendir al máximo desde el minuto 1.
Wisp: Facilita el onboarding a tus nuevos empleados.
¡Herramienta destacada! Train Legends: Convierte tu formación en una aventura. Tus empleados aprenden jugando. Crea simulaciones y pon en práctica lo aprendido de forma segura y divertida
Learning Park. Aunque su función principal es la de completar cursos con juegos, también podemos utilizarla para completar onoardings con juegos. Podrán completar contenido (como manuales o cursos de iniciación) y misiones (como reuniones con su mentor, o entregar la documentación necesaria) ¡Y todo parecerá un juego!
¡Herramienta destacada! Catálogus: Aunque este juego esté pensando para formación, puede ser una buena idea para crear un “Duolingo” de tu empresa, donde las nuevas incorporaciones
Herramientas de encuestas
Pide feedback a tus empleados o mide el clima laboral con estas herramientas de encuestas.
Surveymonkey: La herramienta número 1 para hacer encuestas.
Google forms: La solución de google para hacer encuestas de forma ilimitada y gratuita.
Typeform: Las encuestas más bonitas que harás nunca. tiene una opción gratuita limitada, y otra de pago.
QuestionPro: Líderes en encuestas para estudios de mercado. ¡Pero también son muy útiles para usarlas de forma interna en la empresa! Por ejemplo para hacer encuestas de clima laboral.
Herramientas integrales de Recursos Humanos
Estas herramientas son perfectas si necesitas una solución integral para gestionar nóminas, vacaciones, etc. ¡Todo en uno! Pero mucho ojo, la mayoría están en inglés.
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Cake HR: Incluye también onboardings para nuevos empleados.
KinHR: Incluye una prueba gratuita de 7 días, pero está en inglés.
Namely: Incluye también un gestor del tiempo
Trackstar: Incluye objetivos, evaluaciones y feedback. En inglés.
Bamboo HR: Todo un clásico entre las herramientas de RRHH
Cornerstone: Incluye también procesos de selección.
Humi: Incluye planes de carrera.
CharlieHR: Incluye recompensas para empleados.
Gusto: Puedes probarlo durante un mes de forma gratuita.
Ripppling: Herramienta especializada en equipos de IT
JustWorks: Incluye documentación de archivos.
KiwiHR: Ideal para startups y empresas de pequeño tamaño.
Goco: Otra alternativa para startups y empresas pequeñas.
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Herramientas de productividad
Haz más con menos con esta colección de herramientas.
Google Drive: Almacena documentos en la nube para que estén accesibles para toda la organización. Hojas para pedir vacaciones, manuales… ¡Todo de forma accesible estés donde estés!
Dropbox: Una alternativa a Google Drive
Google Hojas de Cálculo. Como un Excel, pero con las ventajas de la nube: Muchos usuarios pueden acceder y editar simultáneamente un mismo archivo, y los cambios se guardan automáticamente.
Airtable: Un mix entre hojas de cálculo colaboratias, y una base de datos.
Smartsheets: Una alternativa a las Hojas de Cálculo de Google.
¡Herramienta destacada! Trello: Mi herramienta favorita en toda la historia de las herramientas (junto a las hojas de cálculo). Crea columnas y tarjetas y utilizalas para lo que tu quieras: Gestor de tareas, hacer un proceso de selección, organizar un proyecto, documentar archivos…
Evernote: La mejor forma de tomar notas y organizarlas. Sería el equivalente a tener libretas para tomar notas, pero en la nube.
Forest: Una app muy interesante para ayudarte a no perder el foco. Consiste en un juego donde plantas árboles. ¡Y si coges el móvil mientras haces una tarea, el árbol morirá!
The ToDon’t: Seguro que tienes una lista de cosas que hacer. Pues esto es la lista de cosas que no debes hacer. Sencillo, verdad?
Google Calendar: La solución de calendarios de Google. Organiza tu calendario o crea calendarios colaborativos con tu equipo o para tu plantilla.
Google Docs: Crea documentos en la nube con Google Docs. Más de un usuario puede estar editando un mismo documento al mismo tiempo. ¡Imagínate el tiempo que puedes ahorrar, y los dolores de cabeza que te vas a ahorrar al no enviar los archivos por email!
Calendly: Crea un rango de huecos libres en tu calendario, y deja que sean los propios empleados los que se adjudiquen ese espacio para las reuniones contigo. Así no tienes que perder tiempo acordando cuando haréis esa reunión, o estando pendiente de si te confirman otra reunión o no.
Herramientas de presentaciones, gráficos e imágenes
Estas herramientas son perfectas para realizar informes o para preparar tus cursos de formación.
Chartblocks: Diseña rápidamente gráficos online y compártelos
Easel.ly: Diseña infografías online de forma sencilla
Charts Factory: Crea gráficos rápidamente.
Swipe: Crea presentaciones online fácilmente.
Slideshare: Slideshare fue adquirida hace unos años por Linkedin (que a su vez fue adquirida por Microsoft). Puedes subir presentaciones en pdf o Powerpoint a Internet para compartirlas fácilmente con tus empleados.
Google Slides: La herramienta en la nube de Google para hacer presentaciones colaborativas. Los documentos se guardan automáticamente, y varios usuarios pueden acceder y editar una misma presentación de forma simultánea.
Prezi: No soy muy fan de estas presentaciones porque cuando las ves ya dices “vale, es un prezi”. Pero a mucha gente les encantan, así que aquí os la dejo. Puedes hacer presentaciones muy visuales y dinámicas con Prezi.
Infogram: Otra herramienta online para crear infografías de forma sencilla y rápida.
Haiku Deck: Crea presentaciones bonitas de forma online sin complicaciones.
Slideban: Otra herramienta para hacer presentaciones online (sí, hay muchas).
SlideCarnival: Plantillas de Powerpoint y Google Slides para tus presentaciones de forma gratuita.
GraphicRiver: Tienda online de recursos gráficos, como plantillas para presentaciones, imágenes, iconos…
Unsplash: Imágenes preciosas, gratuitas y libres de derechos para tus presentaciones, emails…
Freepik: Iconos, vectores, imágenes, fotos… todo lo que necesitas para comunicar de forma original. Existen elementos de pago y otros elementos gratuitos. ¡Nosotros la utilizamos mucho!
Canva: Crea imágenes con un look profesional a través de sencillas plantillas.
EDIT: Una alternativa a Canva. Miles de plantillas para crear imágenes impactantes sin tener conocimientos de diseño gráfico.
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Herramientas de motivación de empleados
¿Sabes que un empleado motivado aporta más valor a la organización?
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Zeppelean: Aunque se utilice generalmente para dar feedback sobre las competencias de los empleados, se puede utilizar también como sistema de recompensas virtuales para motivar empleados a través de su sistema de gamificación. ¡Y está en castellano! Aquí puedes leer un caso de éxito.
Amber: Un bot que te ayuda a mejorar la motivación de tus empleados y detectar aquellos que puede que acaben marchándose.
WooBoard: Crea un sistema de reconocimiento entre tus empleados.
Awesome Boss: Da reconocimiento a empleados
HeyTaco!: Recompensa a tus empleados… ¡con tacos! Además es compatible con Slack.
Tinypulse: Averigua cómo se están sintiendo tus empleados
Otras herramientas de talento y recursos humanos interesantes:
Un pequeño cajón desastre de herramientas interesantes.
Names and Faces: Crea un directorio con todos los empleados de tu empresa.
TalentHero: Haz un análisis de las características de tu talento.
BONUS: ¿Y si creas tu propia herramienta con elementos de juegos? ¡Échale un vistazo a nuestra web o a nuestros casos de éxito! Hemos logrado cosas imposibles añadiendo elementos de juego a las herramientas de talento.
Quizá quieres poner patas arriba tu departamento de talento o de recursos humanos con un puñado de nuevas herramientas digitales. Quizá solo estés buscando una solución concreta para un problema concreto. Sea como sea estás en el lugar indicado. Os traemos una colección de 100 herramientas digitales para gestionar el talento y los recursos humanos. Además las tenéis clasificadas por categoría. ¡A por ellas!
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